Vil I slippe for at holde styr på leverandører og tidsplan på bryllupsdagen? En Bryllupsarrangør kan samle planlægningen omkring jeres ønsker og tage sig af de praktiske tråde, så I kan være til stede i fejringen. I bestemmer selv, hvor meget I vil deltage undervejs. Silhouette tilbyder hjælp til planlægning, budget, leverandører og koordinering af brylluppet på denne side.

Her er hvad du skal vide: Personlig bryllupsplanlægning kan omfatte budget, leverandørtilbud, booking og koordinering. Hos Silhouette begynder forløbet med et uforpligtende personligt møde, hvor I taler om rammer, stil og opgaver. Derefter udarbejder Silhouette et personligt tilbud og et visuelt oplæg, der viser retningen for festen.

Fordel opgaverne efter tid og lyst

Nogle par ønsker selv at tage stilling til hver detalje, mens andre gerne vil have hjælp til at samle mulighederne og holde styr på aftalerne. Tal om, hvilke opgaver I vil beholde, og hvilke arrangøren skal tage sig af. I kan eksempelvis selv vælge blomster og musik, mens Silhouette indhenter tilbud og koordinerer leverandørerne.

Tal blandt andet om:

• Hvem der undersøger muligheder og indhenter tilbud.
• Hvem der følger op på aftaler og ændringer.
• Hvilke beslutninger I selv skal godkende, før der bookes.
• Hvor ofte I ønsker møder og skriftlig kontakt undervejs.

Hos Silhouette kan I deltage så meget eller lidt i planlægningen, som I ønsker. Forløbet omfatter ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder. I kan dermed ændre jeres rolle undervejs, hvis hverdagen bliver travl, eller hvis I gerne vil tage styringen på bestemte dele.

Budget og leverandører i samme plan

Et budget skal følge med de beslutninger, I træffer. Silhouette udarbejder et bryllupsbudget, tilretter det løbende og sender det til jer. Bed om at få tilbud og ændringer samlet, så I kan se, hvad en booking indebærer, og hvilke valg der stadig kræver jeres godkendelse.

Leverandørerne skal fungere sammen og passe til festens rammer. Silhouette samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. Fortæl, hvad der er vigtigst for jer: menuen, en bestemt stil, plads til taler eller musik, der indbyder til dans. Brug ønskerne, når I gennemgår tilbuddene.

Silhouette indhenter leverandørtilbud og står for booking og betaling på jeres vegne efter jeres godkendelse. Arrangøren håndterer dermed det praktiske, mens I beslutter, hvad der skal bestilles. Aftal også, hvordan ændringer i tilbud eller planer bliver forelagt jer.

Festens rammer sætter retningen

Et bryllup på badehotel, i have, telt eller på slot stiller forskellige krav til planlægningen. Overvej, hvordan stedet påvirker mad, dekoration, transport og underholdning. Silhouettes visuelle oplæg kan samle farver, stemning og idéer, så leverandørerne arbejder i samme retning, mens festen stadig afspejler jer.

Skal vielsen foregå uden for kirken, hjælper Silhouette enten som del af den samlede bryllupsplanlægning eller med vielsen som en enkeltstående opgave. Tal om, hvilke praktiske forhold I ønsker hjælp til, og hvordan vielsen skal hænge sammen med resten af dagen. Få den også med i tidsplanen, så gæster og leverandører kender deres opgaver. Vielser uden for kirken som del af bryllupsplanlægningen eller en enkeltstående opgave beskrives hos Silhouette på silhouette.dk.

En Bryllupsarrangør kan hjælpe med både festens store linjer og aftalerne, der binder dagen sammen. Læs om Silhouettes personlige bryllupsplanlægning og se, hvilke dele af forløbet der kan indgå.

Tidsplanen giver plads til selve dagen

En fest kræver koordinering, når leverandører skal ankomme, lokalet gøres klar, og dagens programpunkter skal følge efter hinanden. Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandørerne gennem planlægningen. Bed om, at planen beskriver ansvar, aftaler og kontaktveje, så I ikke selv skal være bindeled mellem leverandørerne.

Koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. Det kan være nyttigt, hvis I ikke ønsker at holde øje med leverancer, tidsplan og praktiske spørgsmål, mens festen er i gang. Tal om, hvem der tager imod leverandører, håndterer ændringer og hjælper gæsterne. Dermed får I et klart billede af, hvad hjælpen omfatter.

Vurder, hvilke opgaver der fylder mest, hvor meget kontakt I ønsker med leverandørerne, og om I vil have hjælp på dagen. En bryllupsplanlægger kan samle budget, tilbud, bookinger og tidsplan, mens en bryllupskoordinator især kan tage sig af afviklingen. I kan også vælge hjælp til enkelte dele, som en vielse uden for kirken. Aftal en arbejdsdeling, hvor I træffer de valg, der betyder mest, uden selv at holde styr på hver praktisk detalje.